Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Bei zepharionuvo nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Finanzmodellierungsplattform nutzen. Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und aller geltenden deutschen Datenschutzgesetze.

Als Anbieter von Finanzanalysesoftware verarbeiten wir verschiedene Arten von Daten, um Ihnen hochwertige Dienstleistungen anzubieten. Transparenz über unsere Datenverarbeitungspraktiken ist für uns von größter Bedeutung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

3. Arten der gesammelten Daten

Wir sammeln verschiedene Kategorien von Daten, um unsere Dienstleistungen bereitzustellen und zu verbessern:

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Finanzmodellierungsplattform
• Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kundensupport
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung
• Verbesserung unserer Dienstleistungen und Plattformfunktionalität
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
• Schutz vor Betrug und Missbrauch
• Durchführung von Marktforschung und Analysezwecken (anonymisiert)

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - für Serviceverbesserungen und Sicherheit
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) - für steuerliche und rechtliche Anforderungen
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - für Marketing und optionale Funktionen

6. Ihre Datenschutzrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden auf Ihren Hinweis hin korrigiert
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können eine Beschränkung der Datenverarbeitung fordern
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen
• Beschwerderecht: Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Sichere Server in deutschen Rechenzentren
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Datensicherungen und Notfallwiederherstellungspläne
• Schulung aller Mitarbeiter in Datenschutzbestimmungen

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Vertragsdaten: Während der Vertragslaufzeit plus 3 Jahre für rechtliche Nachweise
• Rechnungsunterlagen: 10 Jahre gemäß handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Nutzungsdaten: Maximal 2 Jahre für Serviceverbesserungen
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 3 Jahre Inaktivität
• Technische Logs: 30 Tage für Sicherheitszwecke

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen erfordern eine längere Aufbewahrung.

9. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• An Auftragsverarbeiter (Cloud-Anbieter, IT-Dienstleister) unter strengen Datenschutzverträgen
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder behördlicher Anordnungen
• An Steuerberater oder Rechtsanwälte im Rahmen professioneller Beratung
• Bei Zahlungsdienstleistern für die Abrechnung (nur notwendige Daten)

Alle Drittanbieter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO und des deutschen Datenschutzrechts verpflichtet.

10. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollten in Ausnahmefällen Übertragungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese nur:

• In Länder mit einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
• Auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Unter Einhaltung zusätzlicher Schutzmaßnahmen

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen Änderungen oder Serviceverbesserungen Rechnung zu tragen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website ankündigen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.